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Interfaz para administradores

El panel que convierte la operación en evidencia

La minuta completa filtrable, el histórico de ingresos, los tiempos de respuesta ante urgencias y el directorio de viviendas. Todo exportable a CSV, para que la rendición de cuentas deje de depender de transcribir un cuaderno.

Escritorio, tema claro u oscuro según el sistema, y una sola cuenta para quien administra varias copropiedades.

El administrador decide sobre información que le llega contada

Es la posición estructural del cargo. La operación ocurre en la portería veinticuatro horas al día, y quien responde por ella pasa por el conjunto unas horas a la semana.

La Ley 675 de 2001 le asigna al administrador la gestión de los bienes y servicios comunes y la rendición de cuentas ante la asamblea. En la práctica eso significa responder por hechos que no presenció, con la información que le llegó por WhatsApp, por el consejo o por el vigilante del turno que estaba cuando pasó.

Cuando llega una reclamación —un daño en zona común, un ingreso cuestionado, un paquete perdido, una queja repetida sobre la portería—, la reconstrucción cuesta días de conversaciones y termina en versiones que no coinciden. No porque alguien mienta: porque nadie llevaba un registro consultable.

El panel no pretende decirle al administrador qué decidir. Le da lo que hoy no tiene: un registro de la operación que puede filtrar, comparar y llevar impreso a una reunión. La diferencia entre «me parece que la portería se está demorando» y «el veinte por ciento de las urgencias del trimestre pasó de los dos minutos» no es de tono; es de posición en la conversación.

Y es una posición que sirve en las dos direcciones. El mismo dato que sustenta un reclamo a la empresa de vigilancia también defiende a una portería a la que se le está atribuyendo un incumplimiento que los registros no muestran.

Lo que hay dentro del panel

Seis secciones, cada una respondiendo una pregunta que hoy se responde llamando a alguien.

Minutas

La operación completa del conjunto, filtrable por rango de fechas, categoría, torre y vigilante, con las fotos adjuntas cuando las hay. Es la sección que responde «qué pasó ese martes». Ver la minuta digital para la portería.

Visitas

Histórico de ingresos y aforo por día de la semana y franja horaria. El mapa de calor muestra el pico real del conjunto, que es el insumo para discutir la programación de turnos con datos.

Urgencias

La distribución de los tiempos de respuesta contra el umbral de referencia de ciento veinte segundos, y las que siguen sin resolver. Ver la notificación de urgencia interna.

Comunicados

Publicación de avisos generales o dirigidos a una vivienda, con su fecha y su alcance. Ver los comunicados a residentes.

Directorio

Viviendas, residentes y personal de portería. Es donde se asigna el PIN con el que un vigilante abre su turno y donde se mantiene al día el listado de viviendas del que depende toda búsqueda por destinatario.

Métricas

El tablero agregado sobre el rango de fechas que se esté mirando: distribución por categoría, actividad por día, percentiles de respuesta. Cada gráfico va acompañado de su tabla con los mismos valores.

Cómo se presentan los datos, y por qué así

La paleta del sistema es una escala de grises sin color semántico, y eso decide qué gráficos son legítimos. La restricción resultó ser una ventaja.

No hay color categórico. Los cinco tonos del sistema no tienen matiz, así que no pueden distinguir series. La identidad de un dato la cargan su etiqueta y su posición, nunca el color. Eso descarta las líneas multiserie y las barras apiladas por categoría, que son justamente los gráficos que más se malinterpretan.

La rampa secuencial sí funciona, porque el gris varía en luminosidad y la luminosidad es exactamente lo que codifica magnitud. Es la que usa el mapa de calor de aforo, y está verificada para que el paso más claro mantenga contraste suficiente contra el fondo.

Sin color semántico no hay rojo para el incumplimiento. La severidad se comunica con el número, el icono y el peso tipográfico. Suena a limitación y obliga a algo sano: la cifra tiene que sostenerse sola, sin un tono que le diga al lector qué sentir antes de leerla.

Cada gráfico trae su tabla gemela, con los mismos valores. Ningún número existe únicamente al pasar el mouse por encima: se puede leer, copiar y llevar a un acta sin que haya que interpretar la altura de una barra.

Varias copropiedades, una sola cuenta

Es el caso de casi toda firma administradora, y es donde el aislamiento entre conjuntos deja de ser un detalle técnico. Está explicado en cómo se protegen y se retienen los datos.

La separación entre copropiedades no depende de que la aplicación recuerde filtrar por conjunto. Está escrita como política de acceso dentro de PostgreSQL, por debajo de todo el código: la base decide qué filas existen para quien pregunta, antes de que la consulta devuelva nada.

La consecuencia práctica es que una consulta mal escrita no muestra la minuta del conjunto vecino en el panel equivocado. Devuelve cero filas, que es un error visible y no una fuga silenciosa. Para una firma que administra ocho copropiedades, esa diferencia es la que separa un incidente de confidencialidad de un ticket de soporte.

Lo que el panel no hace

Para que la comparación con otras herramientas de propiedad horizontal sea justa.
  • No es software contable. Sin recaudo de cuotas, sin cartera, sin estados de cuenta ni paz y salvos. Convive con el sistema contable que la copropiedad ya tiene.
  • No reserva zonas comunes ni gestiona el salón social.
  • No gestiona asambleas ni votaciones. Los comunicados sirven para convocar; el desarrollo de la asamblea ocurre por fuera.
  • El contador de novedades sin revisar es personal. Vive en el navegador de quien lo mira, no en la base: marca lo que usted no ha visto, no lo que el conjunto no ha visto. Cambiar de computador reinicia la cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Qué le aporta a un administrador de propiedad horizontal?

Evidencia. La Ley 675 de 2001 le asigna al administrador la gestión de los bienes y servicios comunes y la rendición de cuentas ante la asamblea, pero la operación diaria de la portería suele llegarle contada de segunda mano. El panel le da la minuta completa filtrable, el histórico de ingresos, los tiempos de respuesta ante urgencias internas y la posibilidad de exportar cualquier corte a CSV para adjuntarlo a un informe.

¿Sirve para administrar varios conjuntos?

Sí, y es a lo que responde el segundo plan. Una firma administradora entra con una sola cuenta, ve el conjunto que corresponde en cada momento sin mezclar datos y recibe una sola factura por todos. Desde tres conjuntos, cada uno cuesta $199.000 al mes en lugar de $279.000. La separación entre copropiedades está escrita como política de acceso dentro de la base de datos, no como un filtro de la aplicación, de modo que un error de programación no puede mostrar datos de una copropiedad en el panel de otra.

¿Puedo exportar la información para el consejo o la asamblea?

Cualquier filtro que aplique en el panel se descarga como CSV y abre en Excel o en Google Sheets. Es lo que sirve para adjuntar a un acta, para sustentar una reclamación a la empresa de vigilancia o para preparar la rendición de cuentas sin transcribir un cuaderno.

¿Reemplaza el software contable de la copropiedad?

No, y no lo intenta. Mjestic no recauda cuotas de administración, no lleva cartera, no emite estados de cuenta ni paz y salvos, y no reserva zonas comunes. Se ocupa de la operación de portería y de la comunicación con los residentes. Convive con el software contable que la copropiedad ya usa.

¿Quién puede entrar al panel?

Sólo las personas que la administración da de alta con rol de administración en el conjunto. Los permisos no son una comprobación de la interfaz: están escritos en la base de datos, de modo que un usuario de portería que intente consultar información del panel no obtiene una pantalla bloqueada, obtiene cero filas.

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Media hora, con los datos de su copropiedad

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